ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ «КИТ-ЖУРНАЛ»


Когда речь идет об обычном журнале, вопрос о подписи записи не стоит: человек просто расписывается шариковой ручкой в нужном поле. Существенно сложнее обстоит дело, если журналы ведутся в электронном виде. Ведь с переводом журналов в электронный вид потребность в подтверждении сведений путем простановки подписи никуда не делась.

Данная проблема может быть успешено решена с использованием так называемой электронной подписи. На территории России действует Федеральный закон «Об электронной подписи» №      63-ФЗ от 6 апреля 2011 года. В данном законе определены условия признания равнозначности электронной подписи и собственноручной.

В программном обеспечении «КИТ-Журнал» реализована возможность использования как стандартных криптопровайдеров операционной системы, так и дополнительных сертифицированных криптопровайдеров (например «Крипто-Про CSP»). Для использования ЭЦП пользователю необходимо сгенерировать ключи электронной подписи и получить сертификат в удостоверяющем центре. Чтобы электронная подпись имела юридическую силу (то есть, признавалась равнозначной собственноручной подписи), пользователи должны соблюдать условия, предусмотренные Федеральным законом «Об электронной подписи».

Как организован процесс подписи записей?

— в программе предусмотрена возможность подписи как всей записи в журнале, так и выборочно только некоторых полей записи (см. рисунок);

signview1

— в случае изменения ранее подписанных полей записи, программа автоматически помечает подпись как недействительную;

— в организации должен действовать ряд нормативных документов по использованию электронной цифровой подписи (образцы распорядительных документов поставляются вместе с программой);

— пользователь может использовать любой имеющийся у него носитель закрытого ключа.